谷歌正在对其在线服务进行巨大改变。它向所有拥有 Google 帐户的用户开放了 Workspace 产品(以前称为 G Suite),这意味着您不再需要拥有企业资料就可以使用 Drive、Meet、Docs、Sheets 等中的额外功能。根据一份新闻稿,“现在,该公司超过 30 亿的消费者、企业和教育领域的现有用户都可以访问完整的 Google Workspace 体验。”
您必须在 Gmail 中打开 Google Chat 才能启用这种集成体验,坦率地说,这可能不会带来太大变化,因为免费帐户已经可以访问云端硬盘和文档等内容。但 Workspace 带来了一些功能,例如电子邮件或文档中的智能建议、@-提及其他用户以将其添加到任务以及直接在 Meet 通话中展示 Google 文档、表格或幻灯片的功能。
虽然这些功能中的大部分现在都免费了,但该公司今天推出了一个名为 Google Workspace Individual 的付费版本。它面向小企业主,提供“高级功能,包括智能预订服务、专业视频会议、个性化电子邮件营销等等。”
Google Chat 使用 Spaces 变得更像 Slack
Google 今天不仅向所有人开放 Workspace,它还引入了一些新功能。首先,它正在发展聊天室(以前称为环聊)。“今年夏天,我们将把 Room 升级为 Spaces,并推出一个简化且灵活的用户界面,帮助团队和个人掌握重要的一切。” 这些一页的目的地将包含状态指示器、自定义状态、“表达性反应”并提供可折叠的视图和固定消息的能力。
基本上,听起来 Google Chat 在工作中变得越来越强大,而且更像 Slack。尽管它确实提供了比消息传递应用程序更多的办公软件协作工具。谷歌还表示,“Spaces 将与文件和任务无缝集成”,允许“组织项目的所有相关信息、对话和文件”。这种主题材料的整合也可以在组织范围内进行调整。
在公司提供的一些图片中,看起来 Spaces 允许你在左侧有一栏与你的同事聊天,而屏幕的另外三分之二显示你正在一起编辑的 Google Doc。在聊天栏的顶部,您可以选择查看对话或切换到查看您的文件或任务。您还可以通过页面顶部的下拉菜单选择一组不同的协作者,这将打开一个包含自己的文件和任务集的新聊天。
这几乎就是 Google 在 I/O 上取笑的Smart Canvas,并且类似于 Microsoft 的 Fluid Framework,后者具有将所有生产力工具放在同一页面上的相似概念。
Google Meet 变得更像 Zoom
视频通话也得到了升级,因为该公司继续添加其他服务(如 Zoom 和 Microsoft 的 Teams)已经提供的更多功能。Google Meet 将获得同伴模式、新的节制控件和更新的日历 RSVP 选项。同伴模式在上个月的 Google I/O 上进行了预览,它将让会议参与者访问投票、会议中聊天、举手、问答、实时字幕等功能,无论他们使用什么设备。据该公司称,“同伴模式将于 9 月在网络和 Google Meet 即将推出的渐进式网络应用程序上提供,并且很快将在移动设备上推出。”
在我们过渡到实体办公室工作时,为了适应混合劳动力,谷歌允许人们在日历邀请的 RSVP 中指明他们的位置,这样他们就可以分享他们是否将远程加入电话或在会议室中。主持人将获得新的管理工具,让他们可以将参与者静音和取消静音,并阻止非主持人在会议期间进行演示。他们还可以在演示进行时暂停会议中的聊天。
在后端,Google 也在改进 Workspace 中的一些安全功能。它正在为 Drive 添加客户端加密和新的“信任规则”和标签。后者将让管理员“根据敏感程度对文件进行分类和应用控制”。最后,谷歌表示它也在增强 Workspace 中的网络钓鱼和恶意软件保护。
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