每周只需5分钟，我用Airtable轻松记录收入与支出

时间：2019-11-18 15:20:31 来源：作者：网络

原标题：每周只需 5 分钟，我用 Airtable 轻松记录收入与支出

我不喜欢记账，这对于我个人来说是一件极其痛苦的事情，而痛苦的根源主要是小额消费。日常生活中，小额消费的频次最高，比如去便利店买瓶饮料，吃个工作午餐等。如果要将这些消费都记录下来，对我而言是非常困难的。困难的原因在于，我个人不太愿意去留意这种事情。就算放到固定时间整理，将现金、信用卡、移动支付的消费汇总在一起也非常耗时耗力。

我尝试了大量的记账应用，希望它们对我有所帮助，但最终都不了了之。记账应用的逻辑都是将每一笔消费都记录下来并进行归类，最终生成报表等来指导消费。但真的是太难坚持了。我打算转变记账方法，寻找一个更加简单的个人财务状况检查流程。

为了解决面临的痛点，首先是缩减记账频率，例如将每笔消费都记下来改成一周一记。此外，去掉记账细节，不再增添日常消费和记忆负担。得益于我个人的消费习惯和消费意识还不错，日常并不太会随意花钱和冲动消费。所以，我实际上不太需要关注某笔钱花到了哪里，因为花钱都有比较充分的理由。对于我个人而言，我希望关注的点只有两个：

第一，我账户有多少净值。
第二，我本周花了多少钱。

关注净值是让自己清楚还有多少钱，能干多少事，有一个长远的规划。而关注本周花了多少钱的原因在于，以周为周期相对短暂，能够回忆起本周大部分钱花到了什么地方，然后及时调整指导下周的消费。这样能够不断提醒自己是不是本周严重超支了，不至于月末月光。

表格记账系统

分析完自己的痛点和需求之后，我希望找到一款合适的记账应用，但大多都显得太过复杂。于是，我将注意力转移到表格工具。当然，只要支持数学运算的表格工具都可以做到，我最终选择了最熟悉的 Airtable 云端表格。选择 Airtable 的原因在于其比较方便，随时都可以打开，不需要考虑备份，能够支持自动化。

接下来，就详细说明一下我建立的记账表格结构。这里只需要 2 张表，取名为：净值表和收入表。净值表如下所示：

净值表中主要包含 3 大块区域。首先是日期，使用 Airtable 提供的日期属性定义。你可以按照自己的习惯将记账周期调整为 1 周，2 周或 1 个月。

然后，你需要为你的常用账户单独新建列，例如上方示例数据中建立的信用卡、储蓄卡、理财卡、花呗。实际使用中，我建议是每张卡和账户都单独新建列。同时，你需要将列属性修改为货币。

最后的一些列是统计列。根据我不断摸索，最终固定为 5 列，分别是：本周净值、上周净值、上周收入、上周消费和净值变动。其中：

本周净值：使用求和运算针对全部账户余额求和。
净值变动：由本周净值减去上周净值运算得出。
上周收入：关联到收入表中的周收入列。
上周消费：由本周净值减去上周净值，再减去上周收入得出。

下面，我们再说一下收入表，收入表会比净值表简单一些。同样需要新建日期列，这样保证同一日期下记录的收入和消费能够对齐。

接下来，你可以按照自己的收入情况新建不同来源的收入列，例如我建立了投资收入、薪资收入，以及其他收入。收入表的统计列只有 2 个，分别是：

本周净值：该列会关联至净值表的本周净值列。
上周收入：该列由全部收入求和得出。

至此，两张表就建立完毕。特别说明的是，关于本周和上周的称呼，你可以根据自己的习惯和选择的时间参考点决定，不至于搞混。例如，我会在每周一早上通勤过程中记账，所以该时间点之前发生的都被称为「上周」。

记账的方法非常简单。首先在净值表中新建数据行，选择日期并依次填入各账户当前余额，其中储蓄卡是正余额，信用卡是负余额。如果你使用云闪付的话，那么可以一键查询名下所以借记卡的余额，也能够查询绑定信用卡的已消费额度，非常方便。然后在收入表中新建同一日期的数据行，依次填入上周的各类收入。其余列会自动计算得出，无需填写。

每次记账完成之后，我们只需要关注净值表中的几个统计列即可。其中：